专业办公室装修设计，最初阶段，即是“目标”的确立阶段。一项办公室设计任务总是包含了多方面的因素，包含着一些客观条件和来自各方面的需求、愿望和制约。这些问题便是设计师确定“目标’的根据。设计的思考通常开始于四个最基本的问题：企业的职能是什么、为谁造就空间、委托方有何意向、客观条件如何。
一、企业的职能是什么
在了解企业的社会属性的基础上，专业办公室装修设计师应该了解机构的整体运作方式和实现其职能的过程，还需了解机构内部各部门的组织结构、具体功能、分工及配合关系。正确认识机构的职能结构，是规划高效、节能的办公空间的直接依据。
二、为谁造就空间
意味着设计师需了解此空间的未来使用者，包括机构内部人员和来访人员的大致规模和作为一个群体的工作方式、年龄结构、文化层次等，以及对个性化的需求。
三、委托方有何意向
委托方可能是经营者，可能是未来的办公空间使用者，也可能是另外的投资人，但不管怎样，委托方对于办公方式、空间使用、环境形象等方面的意向，通常表达了机构运行的基本要求，往往具有一定的合理性和可行性。办公室装修设计师需要了解委托方的种种愿望和要求的基本理由，在尊重委托方合理建议的前提下，共同寻找解决问题的途径，以便达成共识，把握使设计进一步深入的契机。
四、客观条件如何
所谓客观条件，包括时间、地点、资金。设计师应该亲临办公室装修项目地点，对现场的空间朝向、尺度、模数、结构、采光、气流、视野等客观条件必须深入了解。对项目现场的切身体验是设计师利用客观条件、处理空间形式的必要途径，现场客观因素在专业办公装修设计方案逐步成型的过程中，某些要素可能会成为促成整体形式的关键，而某些因素则有可能成为设计的难点。设计师亲临现场更能够从一个空间使用者的角度发现存在的问题或找到有利的条件，以便制订切实可行的实施计划，设计出具有创造性的空间形式，这种“现场感”使设计师能更加实事求是地评价自己的设计构想，使创造性与可行性地统一起来。
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